Die Signalbibliothek

76 Kaufsignale.
Ein konkreter Grund, ins Gespräch zu kommen.

Eine neue Vertriebsleitung, eine Übernahme, ein Standortausbau: Hier sehen Sie, welche Veränderungen wir beobachten, woher die Information stammt und wie lange sie als Anlass zählt.

Erstgespräch buchen

Ohne Formular · ohne E-Mail-Adresse · 8 Gruppen

Wenn mehrere zusammenkommen

Mehrere Veränderungen machen den Bedarf greifbarer.

So sieht das in der Dokumentation aus, die die Beweislast trägt. Konstruiertes Beispiel, gebaut wie ein echter Datensatz, weil ein leeres Muster nichts zeigt.

Konto A-1042 · Sondermaschinenbau, 180 Mitarbeiter 3 Anlässe / 54 Tage

14.05.2026	Wechsel in der Geschäftsführung, kaufmännische Leitung neu besetzt	Handelsregister
02.06.2026	Zwei Stellen im Vertrieb ausgeschrieben, Außendienst und Innendienst, beide unbefristet	Karriereseite
07.07.2026	Ausschreibung gewonnen, Rahmenvertrag Zulieferung, Laufzeit vier Jahre	Vergabeportal

Ein Rahmenvertrag über vier Jahre bindet Kapazität. Zwei gleichzeitig ausgeschriebene Vertriebsstellen zeigen, dass der Aufbau über den bestehenden Vertrieb hinausgeht. Die neue kaufmännische Leitung entscheidet in ihren ersten Monaten, wie dieser Aufbau organisiert wird. Genau darüber ist das Gespräch, und genau das steht in der Dokumentation, nicht nur im Kopf des Anrufers.

Der Begriff

Was einen brauchbaren Gesprächsanlass ausmacht.

Öffentlich beobachtbar, auf den Tag datierbar, und nach einer Frist nichts mehr wert. Drei Bedingungen: fehlt eine, ist es kein Signal, sondern eine Vermutung.

Was zählt

Ein Vorgang, nicht ein Merkmal: „hat vorige Woche zwei Vertriebsstellen ausgeschrieben" hat ein Datum, „hat 200 Mitarbeiter" nicht.

Vom Unternehmen selbst ausgelöst: es steht auf seiner eigenen Karriereseite oder in seinem eigenen Registereintrag, deshalb hält die Antwort auf die Rückfrage „woher wissen Sie das?".

Mit einer Frist: eine neue Vertriebsleitung ist drei Monate lang ein Grund, nach einem Jahr eine Recherchenotiz.

Was nicht zählt

Eine Punktzahl ohne benennbaren Vorgang, Merkmale wie Branche oder Größe, und alles, was man dem Angerufenen nicht nennen könnte.

Der Bestand

76 Signale in 8 Gruppen

Die vierte Spalte jeder Zeile, der Anlass am Telefon, ist das Feld, das in fast jedem System fehlt. Springen Sie zu der Gruppe, die für Ihren Markt zählt. Welche das sind, hängt davon ab, was bei Ihnen tatsächlich zu einem Kauf geführt hat. Das leiten wir im Aufbau aus Ihren gewonnenen Abschlüssen ab, nicht aus dieser Liste.

A · Personal und Führung

14 Signale · Handelsregister, Stellenportale, LinkedIn

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
01	Neue Vertriebsleitung	Handelsregister (Prokura), Unternehmensmeldung, LinkedIn	90 Tage	Die ersten Monate sind die, in denen umgebaut wird.
02	Erste Stelle im Vertrieb ausgeschrieben	Karriereseite, Stellenportale, Bundesagentur	60 Tage	Der Aufbau beginnt, das System dafür gibt es noch nicht.
03	Mehrere Vertriebsstellen gleichzeitig	dieselben	60 Tage	Das Team wächst schneller als der Prozess, der es tragen muss.
04	Wechsel in der Geschäftsführung	Handelsregister, Veränderungsmitteilung	120 Tage	Was vorher entschieden war, steht wieder offen.
05	Neue Prokura erteilt	Handelsregister	90 Tage	Jemand hat Unterschrift bekommen und damit Entscheidungsspielraum.
06	Wechsel in Einkauf oder IT-Leitung	Handelsregister, LinkedIn	90 Tage	Ein neuer Entscheider prüft, was er übernommen hat.
07	Erste Marketingstelle ausgeschrieben	Stellenportale	60 Tage	Nachfrage soll planbar werden, bisher kam sie zufällig.
08	Stelle für Vertriebsinnendienst	Stellenportale	60 Tage	Der Außendienst kommt nicht nach. Die Ursache liegt selten beim Außendienst.
09	Ausschreibung für CRM- oder Prozessrolle	Stellenportale	90 Tage	Die Werkzeuge werden gerade neu gelegt.
10	Auffällig viele offene Stellen	Karriereseite	45 Tage	Wachstum steht an, die Organisation dahinter noch nicht.
11	Stellenanzeige seit Monaten unbesetzt	Stellenportale, Verlaufsdaten	laufend	Die Rolle lässt sich nicht besetzen. Ein System schließt die Lücke schneller.
12	Neue Leitung für einen Auslandsmarkt	LinkedIn, Meldung	90 Tage	Der Markt ist beschlossen, die Kundenliste dafür fehlt.
13	Abgang einer Schlüsselperson im Vertrieb	LinkedIn	60 Tage	Wissen geht mit. Was nicht im System stand, ist weg.
14	Beirat oder Aufsichtsrat neu besetzt	Handelsregister, Bundesanzeiger	120 Tage	Neue Kontrolle stellt neue Fragen an die Zahlen.

B · Kapital und Struktur

10 Signale · Handelsregister, Bundesanzeiger

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
15	Kapitalerhöhung	Handelsregister, Bundesanzeiger	180 Tage	Neues Kapital kommt mit neuen Zielen.
16	Gesellschafterwechsel	Handelsregister	180 Tage	Andere Eigentümer, andere Erwartung an das Wachstum.
17	Finanzierungsrunde	Fachpresse, Handelsregister	90 Tage	Die Ziele wurden gerade nach oben geschrieben.
18	Jahresabschluss mit Umsatzsprung	Unternehmensregister	12 Monate	Das Wachstum kam von irgendwoher, die Frage ist, ob planbar.
19	Jahresabschluss mit Einbruch	Unternehmensregister	12 Monate	Die Zahlen liegen offen, und mit ihnen der Handlungsdruck.
20	Erstmals Konzernabschluss	Unternehmensregister	12 Monate	Aus einer Firma sind mehrere geworden. Der Vertrieb ist meist noch eine.
21	Rechtsformwechsel	Handelsregister	180 Tage	Struktur wird gebaut, der Zeitpunkt, an dem Prozesse mitgedacht werden.
22	Sitzverlegung	Handelsregister	120 Tage	Alles wird angefasst. Auch das, was seit Jahren so läuft.
23	Neue Tochtergesellschaft gegründet	Handelsregister	150 Tage	Ein neues Geschäft braucht seine ersten Kunden.
24	Liquidation einer Tochter	Handelsregister	120 Tage	Etwas wird bereinigt. Was bleibt, muss tragen.

C · Aufträge und Markt

10 Signale · Vergabeportale, Messen, Fachpresse

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
25	Öffentliche Ausschreibung gewonnen	Vergabeportale, TED, Amtsblätter	30 Tage	Die Kapazität für den Auftrag muss jetzt stehen.
26	Ausschreibung veröffentlicht, Frist läuft	Vergabeportale	bis Frist	Wer jetzt nicht sichtbar ist, kommt nicht mehr vor.
27	Rahmenvertrag über mehrere Jahre	Vergabeportale	60 Tage	Langfristig gebundene Kapazität verändert die Planung.
28	Großauftrag gemeldet	Fachpresse, Unternehmensmeldung	90 Tage	Der eine Auftrag verdeckt oft, dass die Pipeline dünn ist.
29	Messeauftritt angekündigt	Ausstellerverzeichnis	bis Messe	Vor der Messe zählt, wen man dort trifft.
30	Erstmals auf einer Leitmesse	Ausstellerverzeichnis	bis Messe	Ein neuer Markt wird betreten, ohne dort Kontakte zu haben.
31	Vortrag oder Panel angekündigt	Programm, Fachpresse	bis Termin	Sichtbarkeit ist gewollt, Nachfrage daraus meist nicht organisiert.
32	Neuer Vertriebspartner gemeldet	Unternehmensmeldung	120 Tage	Indirekter Vertrieb wächst, direkter bleibt oft ungeklärt.
33	Partnerprogramm gestartet	Website, Meldung	120 Tage	Partner müssen gewonnen werden, das ist Akquise mit anderem Ziel.
34	Preisliste öffentlich geändert	Website, Archivdienste	60 Tage	Eine Preisänderung zwingt zur Neubewertung der Zielgruppe.

D · Standort und Expansion

8 Signale · Lokalpresse, IHK, Bauämter

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
35	Standorteröffnung	Lokalpresse, IHK-Mitteilungen, eigene Seite	120 Tage	Ein neuer Standort braucht Kunden in seiner Region.
36	Werksneubau oder Erweiterung	Lokalpresse, Bauanzeigen	180 Tage	Kapazität wird aufgebaut, bevor die Nachfrage dafür da ist.
37	Neue Sprachfassung der Website	Website	90 Tage	Der Markteintritt ist beschlossen, die Liste dafür fehlt.
38	Auslandsniederlassung gegründet	Handelsregister, Meldung	150 Tage	Ein Markt ohne Bestandskunden ist reine Akquisearbeit.
39	Übernahme eines Wettbewerbers	Bundesanzeiger, Fachpresse	180 Tage	Zwei Vertriebe müssen einer werden, meist ohne Vorlage dafür.
40	Zusammenschluss angekündigt	Fachpresse	180 Tage	In der Übergangszeit ist jede Zuständigkeit offen.
41	Filialschließung	Lokalpresse	90 Tage	Konsolidierung heißt: der Rest muss mehr leisten.
42	Umzug in größere Räume	Handelsregister, Meldung	120 Tage	Wachstum, das sichtbar wird, bevor es organisiert ist.

E · Digitale Spuren

12 Signale · Website, Quelltext, Technikverzeichnisse

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
43	Wechsel im eingesetzten CRM	Quelltext, Technikverzeichnisse	60 Tage	Ein neues CRM heißt: die Prozesse werden gerade neu gelegt.
44	Neues Marketing-Werkzeug eingebunden	Quelltext	60 Tage	Es wird investiert, die Frage ist, ob es an den Vertrieb angeschlossen ist.
45	Neue Produkt- oder Preisseite	Website, Archivdienste	45 Tage	Ein neues Angebot braucht eine Zielgruppe, die es noch nicht kennt.
46	Website komplett neu gebaut	Archivdienste	90 Tage	Wenn der Auftritt neu ist, steht meist auch die Ansprache zur Debatte.
47	Erstmals ein Terminbuchungssystem	Website	60 Tage	Der Vertrieb wird auf Selbstbedienung umgestellt.
48	Karriereseite neu aufgesetzt	Website	90 Tage	Personalaufbau ist beschlossene Sache.
49	Blog oder Fachbereich gestartet	Website	90 Tage	Nachfrage soll aufgebaut werden. Der direkte Weg fehlt oft daneben.
50	Newsletter neu eingerichtet	Website, Impressum	60 Tage	Eigene Reichweite wird aufgebaut, langsam, aber gewollt.
51	Chat oder Beratungsfunktion ergänzt	Quelltext	60 Tage	Anfragen sollen schneller beantwortet werden, als es Menschen schaffen.
52	Sichtbarer Rückgang der Stellenanzeigen	Verlaufsdaten	90 Tage	Wachstum über Personal ist gestoppt, über System nicht.
53	Neue Zertifikatsangaben auf der Seite	Website	120 Tage	Neue Anforderungen wurden erfüllt, um neue Kunden zu erreichen.
54	Anmeldung einer neuen Domain	DENIC, Quelltext	90 Tage	Ein Vorhaben nimmt Form an, bevor es angekündigt ist.

F · Recht und Risiko

8 Signale · Insolvenzbekanntmachungen, Register

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
55	Insolvenz eines Wettbewerbers	Insolvenzbekanntmachungen	60 Tage	Dessen Kunden suchen gerade und zwar zeitkritisch.
56	Insolvenz eines Lieferanten	Insolvenzbekanntmachungen	60 Tage	Die Lieferkette muss neu gedacht werden, unter Zeitdruck.
57	Insolvenz eines großen Kunden	Insolvenzbekanntmachungen	60 Tage	Ein Umsatzanteil bricht weg. Ersatz muss her.
58	Eintragung einer Löschungsankündigung	Handelsregister	90 Tage	Struktur wird bereinigt. Zuständigkeiten verschieben sich.
59	Markenanmeldung	DPMA-Register	120 Tage	Ein neues Produkt oder eine neue Linie ist in Vorbereitung.
60	Patentanmeldung veröffentlicht	DPMA, EPA	180 Tage	Entwicklung ist weit, die Vermarktung meist noch nicht.
61	Rückruf oder Produktwarnung	Behördenportale	45 Tage	Vertrauen muss zurückgewonnen werden, meist über direkte Ansprache.
62	Neue gesetzliche Pflicht für die Branche	Bundesgesetzblatt, Fachpresse	bis Frist	Eine Frist im Gesetz ist der belastbarste Anlass, den es gibt.

G · Förderung und Zertifizierung

7 Signale · Förderkataloge, Zertifikatsregister

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
63	Förderbescheid erhalten	Förderkataloge des Bundes und der Länder	180 Tage	Das Budget ist gebunden und hat eine Frist.
64	Forschungsvorhaben gestartet	Förderkataloge	180 Tage	Aus dem Vorhaben wird ein Produkt und das braucht einen Markt.
65	Zertifizierung erlangt (ISO, TISAX)	Zertifikatsregister, Meldung	120 Tage	Damit wird eine Kundenklasse erreichbar, die vorher gesperrt war.
66	Zertifizierung steht zur Verlängerung	Zertifikatsregister	bis Termin	Der Prüfzeitpunkt bringt Prozesse auf den Tisch.
67	Aufnahme in ein Lieferantenverzeichnis	Portale, Meldung	120 Tage	Ein neuer Absatzweg ist offen und muss bespielt werden.
68	Auszeichnung oder Ranking-Platzierung	Fachpresse	90 Tage	Sichtbarkeit ist da. Sie in Nachfrage zu übersetzen, ist Arbeit.
69	Beitritt zu einem Verband	Mitgliederverzeichnis	120 Tage	Der Markt wird ernsthaft bearbeitet, nicht nur bedient.

H · Wettbewerb und Umfeld

7 Signale · Fachpresse, Portale, Verlaufsdaten

	Signal	Offene Quelle	Frist	Der Anlass am Telefon
70	Wettbewerber wurde übernommen	Fachpresse, Bundesanzeiger	120 Tage	Dessen Kunden fragen sich gerade, was das für sie heißt.
71	Wettbewerber hat Preise erhöht	Website, Archivdienste	60 Tage	Der Vergleich wird gerade angestellt, von den Kunden.
72	Wettbewerber zieht sich aus dem Markt zurück	Meldung, Website	90 Tage	Ein Segment wird frei, und zwar sofort.
73	Negative Bewertungen häufen sich	Bewertungsportale	60 Tage	Unzufriedene Kunden eines Anbieters sind ansprechbar, ohne ihn zu erwähnen.
74	Branchenkonsolidierung gemeldet	Fachpresse	180 Tage	Wer bleibt, muss schneller wachsen als der Markt schrumpft.
75	Neuer Marktteilnehmer tritt auf	Fachpresse, Handelsregister	90 Tage	Der Bestand wird angegriffen. Verteidigung ist auch Akquise.
76	Rohstoff- oder Kostenschock in der Branche	Fachpresse, Indizes	90 Tage	Kalkulationen werden neu gerechnet und Lieferanten neu bewertet.

Was nicht geht

Welche Daten wir als Anlass ausschließen.

Neun Quellen haben wir geprüft und nicht aufgenommen, weil sie im deutschen Markt keinen belastbaren Anlass tragen. Eine Bibliothek ohne ihre Grenzen wäre nicht prüfbar.

Für Fachleser: neun geprüfte und verworfene Quellen

Quelle	Warum sie im deutschen Markt nicht trägt
Transparenzregister (wirtschaftlich Berechtigte)	Seit dem EuGH-Urteil C-37/20 vom 22.11.2022 keine allgemeine Einsicht mehr, nur noch bei dargelegtem berechtigten Interesse.
Gewerbeanmeldungen	Das Gewerberegister ist kein öffentliches Register. Über Grunddaten hinaus nur bei rechtlichem Interesse, § 14 GewO.
Bauanträge	Der Antrag selbst ist nicht öffentlich. Öffentlich sind die Bauleitplanung nach § 3 BauGB und die Auslegung im BImSchG-Verfahren.
Schutzschirmverfahren, vorläufige Eigenverwaltung	Werden nicht öffentlich bekannt gemacht; das ist ihr Zweck. Erst die Verfahrenseröffnung erscheint.
Berichte nach dem Lieferkettengesetz	Prüfung zum 03.09.2025 eingestellt, Berichtsportal geschlossen. Keine stabile Quelle.
Nachhaltigkeitsberichte nach CSRD	Deutsche Umsetzung steht aus, Schwellen angehoben, Wellen verschoben. Frühestens 2028 verlässlich.
KfW-Zusagen, Massenentlassungsanzeigen, Kurzarbeit	Werden nicht je Unternehmen veröffentlicht.
BSI-Registrierung nach NIS2	Das Register ist nicht öffentlich. Beobachtbar ist nur die Wirkung: Stellen für Informationssicherheit.
Unterlegene Bieter einer Vergabe	Zuschlagsbekanntmachungen nennen den Gewinner und die Zahl der Angebote, nicht die Namen der Unterlegenen.

Was daraus wird

Ein Signal allein entscheidet nicht; erst mehrere Signale auf dasselbe Unternehmen, verrechnet mit der Passung. Wie genau, steht offen in der technischen Dokumentation.

Erstgespräch buchen Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, welche dieser Signale in Ihrem Markt vorkommen und bei wie vielen Unternehmen gerade eines anliegt.